INFORMATIVA
PER IL TRATTAMENTO DEI DATI
La società
PONYU SRL, con sede legale in
(31056) Roncade (TV), Via Sile, n. 41, iscritta al Registro delle Imprese di
Treviso R.E.A. n. TV - 375348, C.F. e P.IVA 04751310261, in persona del legale
rappresentante pro tempore, Lucia Turolla, (di
seguito, la Società), in qualità di titolare del trattamento (di seguito, il Titolare), informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle
persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla
libera circolazione di tali dati (di seguito, il GDPR) che i dati saranno trattati come di seguito indicato.
***
1. Oggetto del Trattamento
1.1 Il
Titolare tratta i dati personali ed identificativi (nome, cognome, indirizzo,
telefono, email) (di seguito, i Dati Personali) comunicati in sede di accesso ai suoi locali.
2. Finalità del trattamento
2.1 Il trattamento dei Dati Personali è effettuato per finalità
connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di controllo degli
accessi ai suoi locali.
2.2 Il conferimento dei Dati Personali è obbligatorio per il
perseguimento delle finalità di cui al precedente articolo 2.1. Pertanto,
l'eventuale rifiuto di fornire i Dati Personali potrebbe impedire da parte del
Titolare l’accesso ai suoi locali.
3. Modalità di trattamento
3.1 Per
trattamento di Dati Personali si intende qualsiasi
operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi
automatizzati, di cui all’articolo 4, n. 2) GDPR,
ovvero la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la
consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il
raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la
cancellazione e la distruzione. I Dati Personali non sono sottoposti ad un
trattamento cartaceo.
3.2 Il
Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario ad
adempiere alle finalità di cui al precedente articolo 2 dell’informativa e, in
ogni caso, per 1 (un) anno. Decorso tale termine di conservazione, i Dati
Personali saranno distrutti o resi anonimi.
4. Accesso ai dati
4.1 I
Dati Personali potranno essere resi accessibili a dipendenti e collaboratori
del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni
del trattamento e/o amministratori di sistema.
5. Comunicazione dei dati
5.1 Senza
la necessità di un espresso consenso ai sensi dell’articolo 6, lett. b) e c) GDPR), il Titolare
potrà comunicare i Dati Personali a quei soggetti ai quali la comunicazione sia
obbligatoria ai sensi di legge (ad esempio, Autorità Giudiziaria). Tali
soggetti tratteranno i Dati Personali nella loro qualità di autonomi titolari
del trattamento. Al di fuori dei predetti obblighi, i Dati Personali non saranno comunicati a soggetti terzi
distinti dal Titolare o dai soggetti a cui sia garantito l’accesso ai sensi
dell’articolo 4 dell’informativa.
6. Diritti dell’interessato
6.1 All’interessato sono garantiti i diritti, ovvero,
a)
il diritto di ottenere la
conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che lo riguardino, anche se
non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
b)
il diritto di ottenere l’indicazione
dell'origine dei Dati Personali, delle finalità e modalità del
trattamento, della logica applicata in caso di trattamento
effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi
del Titolare, dei responsabili del trattamento e del rappresentante designato
ai sensi dell’articolo 3, comma 2, GDPR, dei soggetti o delle categorie di
soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati o che possono
venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati
nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
c)
il diritto di ottenere 1) l'aggiornamento,
la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati, 2) la
cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati
in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli
scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, 3) l’attestazione
che le operazioni di cui ai numeri 1) e 2) sono state portate a conoscenza,
anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono
stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli
impossibile o richieda un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato
rispetto al diritto tutelato;
d)
il diritto di opporsi,
in tutto o in parte, 1) per motivi legittimi al trattamento dei Dati Personali
che lo riguardino, ancorché pertinenti allo scopo della
raccolta, 2) al trattamento di Dati Personali che lo riguardino a fini di invio
di materiale pubblicitario.
6.2 Ove
applicabili, l’interessato ha altresì i diritti all’oblio, alla
limitazione di trattamento, alla portabilità dei dati nonché il diritto di
reclamo all’Autorità Garante.
7. Modalità di esercizio dei diritti
7.1 L’interessato
potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti mediante una comunicazione inviata mediante raccomandata a.r. a PONYU SRL, Via Sile n. 41, 31056 Roncade (Treviso) o a mezzo PEC all’indirizzo ponyu@pec.it .
8. Titolare, responsabile
e incaricati
8.1 Il
Titolare è PONYU SRL, Via Sile n.
41, 31056 Roncade
(Treviso). L’elenco aggiornato dei
responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale
del Titolare.